Entete
 Septembre 2009 - N°50
 Bonjour,
EDITO

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Pierre PROTON
PDG d'OCTA


Au sommaire de cette édition, la rentrée accompagnée de son lot de bonnes résolutions, de nouveautés et de changements.
Il est  vrai que le soleil la mer et les crustacés sont déjà loin... Mais chez OCTA on est tous présents et très motivés à prolonger cette " zen attitude " estivale !

Comme un poisson dans l'eau, vous allez pouvoir profiter de notre nouveau système informatique (voir l'article ci-dessous).

Quant à la société BOSCHAT, elle n'a pas attendu la rentrée pour démarrer sur les chapeaux de roues en affirmant sa confiance en OCTA : découvrez ci-dessous son témoignage qui démontre sa satisfaction dans le choix des solutions DIVALTO et de l' intégrateur OCTA.

Bonne Rentrée avec OCTA !


>>  Pourquoi OCTA a changé de serveur ?
Tout simplement  parce qu'avec l'ouverture de ses systèmes d'information à ses clients (Extranet), OCTA se devait d'adopter un système informatique encore plus performant.
C'est pour cette raison qu'OCTA a opté pour une technologie de virtualisation XenServer (qui est un produit de Citrix)  adossée sur 3 serveurs IBM de forte puissance.

>>  Qu'est qu'une technologie de virtualisation ?
En informatique, on appelle virtualisation l'ensemble des techniques matérielles et/ou logicielles qui permettent de faire fonctionner sur une seule machine plusieurs systèmes d'exploitation et/ou plusieurs applications, séparément les uns des autres, comme s'ils fonctionnaient sur des machines physiques distinctes.

>>  Quels intérêts pour vous, clients OCTA ?
Vous allez pouvoir naviguer sur www.octa.fr de manière plus sûre et échanger des informations de façon encore plus sécurisée qu'auparavant et cela sans vous en rendre compte. Vous aurez également accès à certaines de nos données de gestion qui vous concernent comme par exemple le planning de déploiement de votre projet ou les dates d'interventions de nos consultants dans votre entreprise.

>> Si vous constatiez quelques anomalies qui n'existaient pas avant ce changement de serveur, nous restons à votre écoute pour corriger ces problèmes éventuels et cela dans les meilleurs délais.

A bientôt sur  www.octa.fr !

 

Sur la photo ci-dessous Cédric, chef de Projet et son assistante Mathilde, effectuant les derniers tests avant le lancement officiel le
31 juillet dernier.

 




En photo ci-dessous le site de Lamballe dans l'Ouest de la France : 

 


"Divalto est stable. On n'a pas de mauvaise surprise. C'est un outil simple à mettre en oeuvre par rapport à SAP ou Générix, des produits que nous aurions pu choisir compte tenu de l'importance du projet. Il y a dans notre projet autant de complexité que dans un autre projet SAP (...) Le gain de temps grâce au paramétrage est conséquent. Nous faisons plus de choses que ce que nous faisions auparavant " témoigne Monsieur Thierry Lalizel, Responsable de Projet chez QBL.

>> En effet, l'une des particularités du projet a été le nombre important de sites à administrer. Le système informatique a donc été déployé autour d'une architecture centralisée dotée de serveurs Citrix (d'où s'exécutent les tâches Divalto).

>> QBL utilise ainsi les fonctionnalités standards de l'ERP : achat Vente, Comptabilité et Règlements. Un certain nombre d'optimisations ou d'améliorations ont été ajoutés : gestion approfondie des stocks pour la plateforme logistique, contrôle des factures fournisseurs très poussé, récupération automatique des relevés par ETEBAC auprès de la quinzaine de banques dont l'entreprise est cliente, visualisation des stocks multi-dépôts etc.

>> Particulièrement élogieux sur les compétences  en personnalisation des équipes d'Octa France, Monsieur Lalizel estime les développements complémentaires particulièrement propres et évolutifs. " Nous avons nettement optimisé la facturation " ajoute- t-il.

>> QBL a également implanté Divalto Décisionnel qui donne à chaque utilisateur une capacité de décision encore plus affûtée ainsi que Divalto Paie.

>> Pour découvrir le projet QBL par OCTA en images,cliquez ici pour visionner la vidéo.


Evadez-vous en devenant jury du concours Octa :

" Ma plus belle photo de vacances 2009 ".

En effet, dès le début Juillet  un concours a été lancé en interne chez Octa : présenter sa plus belle photo de vacances 2009.

Rendez-vous sur l'Extranet Octa munis de vos codes d'accès*, afin de découvrir les superbes clichés estivaux de l'équipe Octavienne. De la Serbie au Cambodge, laissez-vous transporter entre mer et montagne, soleil et sable, ciel et terre !

>> Et plus que d'être de simples spectateurs, devenez jury en votant !
Vous pouvez sélectionner vos 3 photos préférées et ainsi influencer le classement final.
Une photo qui arrive en 1ère position gagne 3 points.
Une photo qui arrive en 2ème position gagne 2 points.
Une photo qui arrive en 3ème position gagne 1 point.
La photo gagnante sera celle qui aura cumulé le plus de points.

>> Les votes sont ouverts du 15 septembre au 25 septembre minuit et les résultats seront mis en ligne le 06 Octobre toujours dans l'Extranet Octa.

>> Un espace " commentaires " vous permettra de poser vos questions ou de laisser vos impressions.

Les Octaviens attendent vos votes et vos commentaires avec impatience !

A bientôt sur www.octa.fr .

* Vous n'avez pas de codes d'accès à l'Extranet Octa ? Contactez eve.lefort@octa.fr.



Connectez-vous sur www.octa.fr
afin d'accéder au concours
"Ma plus belle photo de Vacances 2009"
Votez et décidez qui est le meilleur photographe !

 

 

 


Toujours plus de réponses à vos questions
dans la FAQ OCTA sur www.octa.fr


Vous retrouverez tous les mois dans cette rubrique, une des questions posées à notre service support OCTA par l'un de nos clients.

Question :
>> Je viens de créer plusieurs nouveaux comptes  utilisateurs  dans Divalto. Lucie SAV envoie un message comme quoi les nouveaux comptes utilisateurs créés ne se retrouvent pas dans Lucie. Que faut-il faire ?

Réponse :
>> Dans les versions antérieures à la 6, il faut en premier lieu créer vos comptes utilisateurs dans Divalto Achat-vente Puis dans Lucie SAV appuyez sur les touches Shift F3 pour créer vos comptes utilisateurs.
>> Dans la version 6 : le module SAV est encore plus intégré dans Divalto ce qui fait que les comptes utilisateurs sont désormais créés  dans Divalto. Il suffira de déclarer si ces utilisateurs sont autorisés à utiliser le module SAV.

       

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