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  Transparence, conseil, prévention sont les nouvelles tendances d'aujourd'hui .
Plus qu'un effet de mode, c'est une manière de préserver l'entreprise…
 
   
 

Et si demain, votre entreprise perdait tout ou partie de ses données ?
Scénario catastrophe visible uniquement sur grand écran ou pire cauchemar avant un réveil en sursaut… Pas si sûr, et perdre ses informations n'est pas une fatalité !

Réfléchissez juste un instant, que se passerait-il vraiment si l'ensemble ou partie des données de votre société disparaissait ? Pourrait-elle continuer à assurer son rythme habituel, son bon fonctionnement ? Quel serait le coût d'une telle perte ? Et plus grave, pourriez-vous retrouver vos informations ? si oui, en combien de temps, combien de personnes mobilisées, combien de jours, de mois à rattraper ?
Les différentes estimations émanant de plusieurs organismes concernés, aboutissent à un coût entre 600 et 1500€ pour récupérer 1Mb de données perdues ou détruites.

Alors ?

Petite prise de conscience, non, intérêt général de l'entreprise car les informations, les données en sont le cœur névralgique, et à ce titre elles doivent être préservées de tout accident matériel ou humain.
Pour se prémunir de tous risques inutiles, la solution consiste en une sauvegarde automatisée et régulière des données, mais encore faut-il suivre certaines règles et choisir la technologie adaptée à ses besoins, sans quoi de mauvaises surprises vous attendent…

La solution de sauvegarde la plus répandue consiste à enregistrer quotidiennement ses données sur des bandes magnétiques…
Selon le type de données, comptables, production…le volume qu'elles représentent et le temps de restauration, on déploiera une stratégie ou un processus de sauvegarde adéquate parmi les méthodes suivantes :

- la sauvegarde complète qui sauve l'ensemble des fichiers du disque dur.
- la sauvegarde incrémentale qui ne sauvegarde que les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde
- la sauvegarde différentielle qui copie tous les fichiers depuis le dernier backup complet ou incrémental

Dans un souci de sécurité optimale, le mélange des différents types de sauvegarde existants est vivement recommandé pour minimiser au maximum les risques de perte d'informations.
Ainsi en réalisant une sauvegarde complète du système par mois, une sauvegarde différentielle sur les dossiers importants chaque jour et une sauvegarde incrémentale quotidienne sur les autres dossiers, on développe une stratégie assurant une sauvegarde à tous les niveaux .

Mais tout cela peut s'avérer inutile si certains principes sur l'utilisation des bandes en général ne sont pas respectés.
Ainsi, changer de bande tous les jours, les dédoubler pour ne pas se retrouver avec une bande défectueuse, les stocker dans un lieu sûr en dehors de l'entreprise pour se préserver des éventuels dégâts des eaux ou incendie doivent être des habitudes, des réflexes naturels.

Pour des besoins spécifiques, importants et complexes, il existe de nouvelles architectures de sauvegarde comme le SAN (Storage Area Network) qui associe un réseau dédié en Fibre Channel ou le NAS (Network Area Storage), serveur de stockage en réseau permettant de répondre à des besoins ponctuels de stockage.
L'externalisation de la gestion de sa sauvegarde est aussi une alternative qui mérite réflexion.

Vous l'aurez compris, il est primordial de réaliser différentes sauvegardes des données de l'entreprise, mais il est tout aussi important de contrôler régulièrement son système de sauvegarde, pour éviter les pires scénarios.

 
   
 

Pour se mettre à l'abri ou pour minimiser les risques de pertes de données suite à une attaque virale, une panne matérielle ou tout autre aléas, Octa France lance un nouveau service baptisé : 'ControlDisk'.

Devant le constat alarmant des PME - TPE ou PMI non ou partiellement protégées contre les virus, et ne possédant pas ou croyant posséder une solution de sauvegarde des informations capitales, un contrôle sécurité des postes informatiques s'avère être une alternative intéressante.

'ControlDisk' permet alors l'intervention sur site d'un technicien et inclut entre autres sur chaque poste les analyses suivantes :
- présence ou non d'un antivirus
- détection de virus - présence ou non d'une solution de sauvegarde
- contrôle de la sauvegarde et test de restauration

Une fois le contrôle terminé, le technicien établit un bilan avec un certain nombre de recommandations ou solutions aux problématiques rencontrées.
Celui-ci pourra procéder à leurs installations après acceptation…

Si vous aussi, vous souhaitez tester 'ControlDisk', le nouveau service lancé par Octa France, cliquez ici

 
   
 

Pour imposer les principes mêmes de la loi Sarbarnes-Oxley au sein de ses différentes filiales européennes, Snap-On Inc. a demandé à chacune d'entre elles de procéder à une mise en conformité.

Pour rappel, votée en juillet 2002 par le congrès et ratifiée le 30 du même mois par le Président Bush suite aux scandales d'Enron et Worldcom, la loi Sabarnes-Oxley implique que les Présidents des entreprises cotées aux Etats-Unis certifient leurs comptes auprès de la SEC. Guidée par les principes suivants : l'exactitude et l'accessibilité de l'information, la responsabilité des gestionnaires et l'indépendance des auditeurs, cette loi vise à mieux protéger les investisseurs et demande que des auditeurs externes vérifient les assertions des directions générales sur l'efficacité de leurs systèmes de contrôle interne…

Placée sous le contrôle de la filiale espagnole, la mise en place à travers les différents établissements européens se déroule à partir de Janvier 2004.

Z International, PME de 70 personnes représentant Snap-On Inc. sur la France, spécialisée dans la production d'outillages spéciaux, matériels, pièces spécifiques et équipements pour la réparation automobile, soumet cette problématique à son prestataire informatique : Octa France.
Précision importante, en cas d'impossibilité à se mettre en accord avec les principes mêmes de la loi, toute la solution informatique 'Divalto' de l'éditeur Interlogiciel, installée par 'Octa France', incluant la gestion commerciale, la comptabilité…, devra être remplacée par la solution américaine.

Prise de conscience au sein de la SSII qui pourrait bien perdre un client de plus de cinq ans si elle n'arrivait pas à effectuer les modifications demandées.
Premier challenge lancé lors d'une réunion avec les différents responsables concernés et la livraison d'une première version de Divalto Achats Ventes modifiée pour le mois de Février.
Mobilisant une équipe de trois personnes dont 2 développeurs et un chef de projet, ce spécifique a pu être validé par les auditeurs espagnols, en attente désormais de la livraison définitive devant intervenir durant le mois de Juin.

Rassurée, Octa France a réussi à relever le défi lancé par les Américains, et après validation de leur part, ce qui n'est finalement qu'une question de temps, ce développement spécifique à la problématique de Z International pourrait bien devenir une solution ou un add-on à part entière couvrant l'ensemble des besoins en matière de contrôle et intéresser par le fait toutes les sociétés françaises ou européennes ayant une maison mère américaine.'
Une affaire à suivre…

 
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